Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Internetauftritts, einschließlich der dort angebotenen Dienste, und der Nutzung des Videokonferenzsystems BigBlueButton durch örtliche Vereine und Gemeinschafte.

 

Allgemeine Hinweise

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Gemeinde Bad Füssing
Anschrift: Rathausstraße 6-8, 94072 Bad Füssing
Telefon: +49 8531 975-450
Telefax: +49 8531 975-449
E-Mail: info@badfuessing.de
De-Mail: info@badfuessing.de-mail.de


Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten der Gemeinde Bad Füssing und des Schulverbands Bad Füssing unter:
Behördlicher Datenschutzbeauftragter des Landkreis Passau
Anschrift: Domplatz 11, 94032 Passau
Telefon: +49 851 397-771
E-Mail:  datenschutz@landkreis-passau.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere der Information der Öffentlichkeit.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.

 

Empfänger von personenbezogenen Daten

Soweit Ihre Daten elektronisch verarbeitet werden, erfolgt der technische Betrieb überwiegend durch eigene Datenverarbeitungssysteme. Werden Auftragsverarbeiter (für externe Verarbeitungen) eingesetzt, werden Sie auf den zugehörigen Formularen darauf hingewiesen, gleiches gilt bezüglich der Weitergabe Ihrer Daten.

Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können bei elektronischer Übermittlung Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden und dort auf Grundlage von Art. 12 ff. des Bayerischen E-Government-Gesetzes verarbeitet werden.


Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die Aufgabenerfüllung erforderlich ist.


Ihre Rechte

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:  

  • Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

Datenschutzhinweise - Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) - Hier finden die Bürgerinnen und Bürger Verzeichnisse, wie ihre Daten verarbeitet werden.


Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: +49 89 212672-0
Telefax: +49 89 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de

Weitere Informationen

Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

 Information zum Internetangebot

Technische Umsetzung

Unser Webserver wird durch die Firma EnEm GmbH betrieben. Die Webseiten der Gemeinde Bad Füssing werden grundsätzlich via HTTPS verschlüsselt übertragen. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden durch die Gemeinde Bad Füssing verarbeitet.


Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet: 

  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • Name der angeforderten Datei
  • Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
  • verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
  • vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
  • übertragene Datenmenge

Nach Ende der Verbindung werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.


Aktive Komponenten

Im Informationsangebot der Gemeinde Bad Füssing werden aktive Komponenten wie Javascript, Java-Aplets oder Active-X-Controls verwendet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.


Cookies

Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns Cookies (kleine Dateien) auf Ihrem Gerät gespeichert, die für die Dauer Ihres Besuchs auf der Internetseite gültig sind ("session-cookies"). Wir verwenden diese ausschließlich während Ihres Besuchs unserer Internetseite. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren. Diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden. Nach Ende Ihres Besuches wird Ihr Browser diese Cookies automatisch löschen.


Auswertung des Nutzerverhaltens

Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns nicht eingesetzt.


Nutzung unseres Kontaktformulars

Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, durch ein Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten. Dabei ist die Angabe Ihres Namens und einer gültigen E-Mail- Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um Ihnen eine Antwort zukommen lassen zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Ihre Daten werden nur von Mitarbeitern der Gemeinde Bad Füssing verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht.

 

Fotoaufnahmen 

Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Der Aufnahme und/oder einer Veröffentlichung können Sie widersprechen. Bitte nutzten Sie für Ihren Widerspruch die oben genannten Kontaktdaten.

Hinweis zur Onlinebuchungsmöglichkeit auf dieser Seite 

Die auf dieser Seite vorhandene Möglichkeit, Onlinebuchungen von Erlebnisangeboten vorzunehmen, wird zur Verfügung gestellt und betrieben von unserem Kooperationspartner, der OBS OnlineBuchungService GmbH, die als Vermittler der Buchungen zwischen dem Kunden und dem jeweiligen Anbieter der Leistung agiert:

OBS OnlineBuchungService GmbH
Im Gewerbepark D33
93059 Regensburg
Tel 0941/46374855
Fax 0941/46374859
www.online-buchung-service.de
Geschäftsführer: Dr. Michael Braun, Magdalena Lexa
HRB Regensburg 10880 / Ust-Ident-Nr: DE 260130012

Elektronische Kommunikation mit der Gemeinde Bad Füssing

gemäß Art. 3a Bayerisches Verwaltungsverfahrensgesetz (BayVwVfG)

Elektronische Post (E-Mail)

Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen - wie viele E-Mail-Anbieter - Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.

Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir, diese zu verschlüsseln und zu signieren, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verfälschung auf dem Übertragungsweg zu verhindern oder die Nachricht auf konventionellem Postwege an uns zu senden.

Empfang von verschlüsselten Mails

Verschlüsselte De-Mails werden an die zentrale De-Mail-Adresse im Haus gesandt. Dies setzt voraus, dass der Versender ebenfalls über eine De-Mail-Adresse verfügt, da eine Kommunikation zwischen „normaler“ E-Mail-Adresse und De-Mail-Adresse nicht möglich ist. Die De-Mail-Adresse lautet: info@badfuessing.de-mail.de.

Digitale Signatur

Nach §3 a BayVwVfG kann eine durch Rechtsvorschrift angeordnete Schriftform durch eine "elektronische Form" ersetzt werden, hierauf werden Sie z.B. in den Rechtsbehelfsbelehrungen der Bescheide hingewiesen. In diesen Fällen ist das unverschlüsselt übersandte digitale Schriftstück mit einer qualifizierten elektronischen Signatur zu versehen. Für die Signatur benötigt der Berechtigte eine auf ihn ausgestellte Signaturkarte eines Zertifizierungsdienstanbieters. Sofern die Voraussetzungen für die Vorlage einer qualifizierten elektronischen Signatur nicht vorliegen, ist in den Fällen, in denen Schriftform angeordnet ist, weiter die Briefpost in Papierform zu verwenden.

Nutzung des Videokonferenzsystems BigBlueButton durch örtliche Vereine und Gemeinschaften

Zweck der Datenverarbeitung

Die Gemeinde nutzt für Videokonferenzen das System BigBlueButton. Sie gestattet allen örtlichen Vereinen und Gemeinschaften auf Anfrage die kostenfreie Nutzung dieser Software. Die Videokonferenzen werden von der Gemeinde gemäß den Vorgaben der Vereinigungen im System vollständig angelegt.
Die dabei erfassten Daten werden nur für den Zweck der Organisation und Durchführung der Videokonferenz verarbeitet.

Verantwortung für die Datenverarbeitung
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Gemeinde Bad Füssing
Anschrift: Rathausstraße 6-8, 94072 Bad Füssing
Telefon: +49 8531 975-450
Telefax: +49 8531 975-449
E-Mail: info@badfuessing.de
De-Mail: info@badfuessing.de-mail.de


Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten der Gemeinde Bad Füssing und des Schulverbands Bad Füssing unter:
Behördlicher Datenschutzbeauftragter des Landkreis Passau
Anschrift: Domplatz 11, 94032 Passau
Telefon: +49 851 397-771
E-Mail:  datenschutz@landkreis-passau.de

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung der Videokonferenz und für die Daten bei einer eventuellen Aufzeichnung (Recording) ist der jeweilige Verein oder die Gemeinschaft bzw. der/die jeweilige Moderator/in der Videokonferenz.
Der Zuständige für die Einhaltung des Datenschutzes wird durch den jeweiligen Verein oder die Gemeinschaft bestimmt.



Es werden folgende Daten verarbeitet

  • Name, Adresse, E-Mail-Adresse
    Diese Daten werden genutzt, um zur Videokonferenz einzuladen, bei Bedarf einen Termin abzustimmen oder die Zugangsdaten zu übermitteln.
  • Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit und Dauer des Zugriffs, IP-Adresse des Internetanschlusses, Raumname der besuchten Videokonferenz, Telefonnummer bei Einwahl über das Telefon
    Diese Daten werden teilweise automatisch vom Browser, dem verwendeten Gerät oder dem Internetprovider (IP-Adresse) übermittelt oder durch die Systeme erstellt (z.B. Konferenznamen und Anzahl der Teilnehmenden). Diese Daten werden ausschließlich genutzt, um Dienste zu betreiben und zu verbessern und Server gleichmäßiger auslasten zu können.
  • Gewählter Anzeigename, Audiodaten (Sprachübertragung), Videodaten (Kameraübertragung, geteilte Bildschirminhalte), Hochgeladene Inhalte, Chatbeiträge, Auf dem Whiteboard geteilte Inhalte
    Diese Daten können während der Videokonferenz anfallen und werden über die Server übertragen. Diese Daten werden ausschließlich für die Dauer der Videokonferenz gespeichert und spätestens mit dem Ende gelöscht. Es kann jederzeit selbst bestimmt werden, ob und wann Audio- und Videodaten übertragen werden. Eine Aufzeichnung findet ohne die ausdrückliche Einwilligung nicht statt.
  • Session-Cookies
    Session-Cookies sind zum Betrieb des Dienstes notwendig. Anstatt Namen oder andere Daten im Klartext zu speichern werden Session-Cookies verwendet. Diese können z.B. einem Konferenzraum oder Nutzerkonto eindeutig zugeordnet werden.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Videokonferenzen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO in Form der unterzeichneten Nutzungsvereinbarung mit der Gemeinde Bad Füssing.

Empfänger personenbezogener Daten

Die erfassten Daten werden nur für die technische Durchführung der Videokonferenzen übertragen (z.B. Bits&Bytes GmbH, Telekommunikationsdienstleister). Die von den Teilnehmern freigegebenen Inhalte (z.B. Audio- und Videodaten, Chatbeiträge, Whiteboard-Beiträge) werden auch an die weiteren Teilnehmer der Videokonferenz übertragen.

Datenübertragung in Drittländer

Die Daten werden nicht in Länder außerhalb der EU übertragen. Ausnahme ist die Übertragung von Inhalten zu Teilnehmern aus einem Drittland.

Betroffenenrechte

Das Recht auf Bestätigung, ob die zu einer Person betreffenden Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien dieser Daten (Art. 15 DSGVO).
Das Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
Das Recht auf unverzügliche Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO), oder, soweit eine weitere Verarbeitung nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO.
Eine Einschränkung der Datenverarbeitung bzw. ein Widerspruch kann beispielsweise zur Folge haben, dass eine Teilnahme an der aktuellen oder zukünftigen Videokonferenz nicht mehr möglich ist.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Weiterhin besteht gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: +49 89 212672-0
Telefax: +49 89 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de